外貿代理(lǐ)流程詳細說明

一、外貿代理(lǐ)含義
外貿代理(lǐ)是指外貿代理(lǐ)企業受其他(tā)有(yǒu)進出口業務(wù)需求，但是不能(néng)或是不想自行辦(bàn)理(lǐ)進出口手續的企業委托，代為(wèi)辦(bàn)理(lǐ)進出口手續的一種委托代理(lǐ)行為(wèi)。不能(néng)是說企業可(kě)能(néng)沒有(yǒu)做過海關備案、電(diàn)子口岸備案等手續，或是沒有(yǒu)自己的外貿操作(zuò)人員，因而不能(néng)獨立辦(bàn)理(lǐ)進出口手續。不想是說企業進出口業務(wù)較少，不願意自己去辦(bàn)理(lǐ)進出口相關的手續。以上兩種情況選擇外貿代理(lǐ)代為(wèi)辦(bàn)理(lǐ)進出口手續就是優先選項。

二、外貿代理(lǐ)流程
1. 選擇合适外貿代理(lǐ)公(gōng)司。通常來說外貿代理(lǐ)公(gōng)司應該是需求企業或是個人當地的公(gōng)司，以方便進行面對面的溝通，判斷彼此的可(kě)靠性。外貿代理(lǐ)合作(zuò)本質(zhì)上是基于委托人與代理(lǐ)人的相互信任得以進行，所以要根據自己對外貿代理(lǐ)公(gōng)司的充分(fēn)了解和溝通，選擇可(kě)以信任的外貿代理(lǐ)公(gōng)司合作(zuò)。
2. 簽訂外銷合同或是形式發票。委托人與代理(lǐ)人雙方确認合作(zuò)後，委托人需要把即将發生業務(wù)的詳細情況，比如成交貨物(wù)品名(míng)、數量、單價、進口方詳細信息等告知代理(lǐ)人，代理(lǐ)人據此起草(cǎo)外銷合同或是形式發票，并在必要時注明代理(lǐ)身份。
3. 國(guó)外客戶确認合同并付款。國(guó)外客戶确認合同後，需要把美元或是跨境人民(mín)币彙到代理(lǐ)人指定賬戶。建議委托人要求國(guó)外客戶提供彙款水單以便代理(lǐ)人查詢。
4. 代理(lǐ)人轉款到到委托人賬戶。代理(lǐ)人收到委托人國(guó)外彙款的3個工(gōng)作(zuò)日内将約定款項轉到委托人指定賬戶。
5. 委托人備貨出運。委托人收到代理(lǐ)人代收的轉賬貨款後，便可(kě)以備貨出運。
6. 代理(lǐ)人安(ān)排出運。代理(lǐ)人收到委托人貨妥通知以及貨物(wù)準确的件重尺信息後，即可(kě)代委托人安(ān)排出口貨物(wù)訂艙事宜。同時制作(zuò)報關單據進行清關準備。
7. 代理(lǐ)人制作(zuò)結彙單據。貨物(wù)正常裝(zhuāng)運後，代理(lǐ)人将根據實際業務(wù)結算條件制作(zuò)結彙單據，并确認無誤後發送給委托人，由委托人轉給國(guó)外客戶，要求國(guó)外客戶支付尾款。
8. 代理(lǐ)人轉款到委托人賬戶，代理(lǐ)人收到國(guó)外尾款的3個工(gōng)作(zuò)日内将相應款項轉到委托人指定賬戶。
9. 委托人開具(jù)增值稅專用(yòng)發票。委托人視情況在貨物(wù)報關前或是報關後開具(jù)增值稅專用(yòng)發票給代理(lǐ)人，以便辦(bàn)理(lǐ)退稅。

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